Em condições de constante escassez de tempo, o bom planeamento e utilização deste último é um factor muito significativo para alcançar um sucesso significativo em vários tipos de actividades. Negócios de qualquer tipo não são exceção. Embora um componente igualmente importante seja o planejamento adequado do tempo para os escritores. As recomendações abaixo serão certamente úteis para todos. O nome de Brian Tracy (consultor de desenvolvimento pessoal) é conhecido em todo o mundo. No livro “Saia da sua zona de conforto”, ele compartilha regras eficazes de autodisciplina que permitirão não perder tempo extra no trabalho e nas tarefas do dia a dia. É impossível fazer tudo sempre, mas os planos não realizados têm um efeito negativo. impacto na autoestima e na carreira. Mesmo uma jornada de trabalho de 12 horas não garante que todas as tarefas atribuídas serão concluídas. Ao mesmo tempo, as pessoas não tendem a pensar em prioridades, por isso muitas vezes deixam as coisas mais importantes “para depois”. Como superar a procrastinação? Brian Tracy afirma que é perfeitamente possível organizar sua vida de forma que você consiga administrar tudo e criar uma carreira de muito sucesso. Para fazer isso, você precisa aprender a autodisciplina, que com o tempo se tornará um hábito. Seu resultado será uma espécie de dependência do sucesso - após alcançar cada conquista significativa, surge um sentimento de satisfação e observa-se uma onda de energia. Essa sensação se deve ao fluxo de endorfinas, companheiras constantes de toda pessoa de sucesso. O autor do famoso escritor Mark Twain é dono da frase: se você começar o dia com um café da manhã com sapos, pode ter certeza absoluta de que tudo piorará. daquele dia já ficou para trás. Cada um de nós tem o seu sapo - esta é a tarefa mais difícil que provoca o desenvolvimento da procrastinação, ou seja, adiar coisas importantes. Se você aprender a fazê-las primeiro e sem demora, sua eficiência no trabalho aumentará significativamente. Brian Tracy ofereceu aos leitores instruções sobre como superar a aversão aos “rãs” e começar o dia com eles. Decida suas prioridades A maioria das pessoas considera a família, o trabalho e a saúde suas áreas prioritárias na vida. Mas essas regras não são verdadeiras para todos. Portanto, se seus objetivos principais não coincidem com os descritos acima, você precisa reservar um pouco de tempo e formular suas próprias prioridades. Além disso, é recomendável escrevê-los na ordem em que vierem à mente. Depois, você precisa organizar as tarefas de acordo com seu nível de importância e decidir um prazo para sua conclusão. A chave do sucesso é planejar todos os dias. A planilha com os planos de longo prazo deve ser mantida no topo, e os pequenos passos que levam à sua realização devem ser incluídos no planejamento. É possível que outras tarefas apareçam durante o dia. Nesse caso, é necessário incluí-los no plano imediatamente antes da implementação. Lei de Pareto Também é conhecida como regra 80/20, que afirma que 20% das decisões tomadas determinam 80% do trabalho ou da vida futura. Este princípio deve ser levado em consideração na formação da prioridade das tarefas. O mais importante precisa ser concluído primeiro e só então você poderá prosseguir para a implementação de planos menos significativos. Não se esqueça das consequências. Os planos de longo prazo são mais importantes em comparação com os de curto prazo. Portanto, se necessário, você precisa ser capaz de sacrificar benefícios imediatos para alcançar resultados no futuro. Demonstrando criatividade Uma pessoa não pode realizar simultaneamente todas as tarefas que tem, algumas delas são inevitavelmente adiadas para mais tarde. Para evitar o efeito da procrastinação, é preciso focar em um trabalho que leva muito tempo, mas não traz resultados perceptíveis. Isso é o que você pode fazer em outra ocasião. Método do alfabeto Recomenda-se usar as letras do alfabeto para priorizar as tarefas. Então, A denota assuntos urgentes, B - importantes, C - aqueles queé aconselhável concluí-lo hoje, G pode ser delegado a terceiros sem prejuízo e D pode ser totalmente excluído A ênfase nos resultados-chave A carreira de cada colaborador depende diretamente da eficiência com que desempenha as suas funções oficiais. Portanto, você não deve gastar muito tempo resolvendo tarefas estranhas. O Princípio dos Três Sua essência é escolher três tarefas que ninguém mais pode realizar. É provável que alcançar excelentes resultados nas áreas escolhidas lhe permita mudar sua carreira para melhor. Preparação Antes de começar o trabalho propriamente dito, certifique-se de ter todos os componentes necessários: um bloco de notas, uma caneta, um laptop. . Caso contrário, você terá que se distrair procurando os itens necessários, o que não terá o melhor efeito no seu humor. Vários passos o separam da meta. A linha de chegada é separada da largada por uma certa distância que o atleta necessita. superar. Portanto, não se pode esperar que uma tarefa grande seja resolvida instantaneamente. Recomenda-se dividir o processo de trabalho em várias etapas e registrar o progresso de cada uma delas. O famoso treinador de desenvolvimento pessoal Brian Tracy em seu livro “Saia da sua zona de conforto” revela os segredos de como obter o efeito máximo com o mínimo de investimento de tempo. . Saber como superar a procrastinação ajudará tanto na vida pessoal quanto no trabalho. As qualidades positivas precisam de aprimoramento constante. Recomenda-se dedicar pelo menos 15 minutos diários à leitura de literatura especializada, cujo estudo melhora o seu nível profissional. Seminários e workshops também são muito úteis. O conhecimento adquirido certamente aumentará sua produtividade e ajudará você a ganhar o respeito de seus colegas. Habilidades naturais precisam ser desenvolvidas. Muitos exemplos podem ser dados quando milionários perderam todas as suas economias. As pessoas comuns também podem se encontrar nessas circunstâncias de vida quando precisam desfazer-se de suas economias, do carro e até da casa. Mas graças à capacidade de ganhar dinheiro, você pode devolver rapidamente e até aumentar tudo o que perdeu. Muitas vezes, o trabalho não traz o efeito desejado. Qual o motivo do resultado insatisfatório? Talvez seja uma má organização do processo de trabalho, subordinados preguiçosos ou determinação incorreta de prioridades. Pode haver muitos motivos. Conhecer seus pontos fracos e trabalhar constantemente neles ajudará a evitar o fracasso em uma tarefa importante e também aumentará a produtividade geral. A pressão nem sempre é ruim. Apenas 2% da população total consegue trabalhar com eficácia sem a menor supervisão. Eles nascem líderes. Todos os outros precisam de controle. Por isso, é recomendável estabelecer prazos e treinar-se para realizar ações que a maioria das pessoas comuns recusa. A autodisciplina é a chave da liderança, enquanto a sua ausência total, uma das manifestações da qual é a procrastinação, condena até mesmo uma pessoa talentosa à existência mais medíocre. A energia precisa ser conservada. Está provado que a produtividade diminui significativamente após oito horas. de trabalho. Da mesma forma, seu nível cai se uma pessoa fica acordada à noite ou desperdiça o período do dia com mais recursos (para a maioria das pessoas, esse papel é desempenhado pelas horas da manhã). É preciso focar o máximo possível na realização das tarefas diárias durante o horário de trabalho, para que no final do dia você possa dizer com razão que tudo o que foi possível foi feito. Então você pode relaxar em paz. Não se esqueça da motivação. Problemas surgem constantemente em nossas vidas, mas não devem afetar negativamente o seu humor. Está provado que os otimistas são pessoas muito enérgicas. Eles são capazes de ver o lado positivo de qualquer situação, aprender com os próprios erros e os dos outros e também saber como encontrar uma saída para qualquer situação. O vício em TI está se tornando um problema real para as pessoas modernas. para tornar a vida mais fácil. Mas muitas vezes eles se tornam uma fonte"!