Quasi tutti gli strumenti per l'autoregolamentazione personale del tempo sono in un modo o nell'altro collegati alla pianificazione generale e alla definizione delle priorità in tutti gli ambiti della vita. Identificare sempre i seguenti punti: - questioni urgenti (attività per oggi); - attività prioritarie e importanti; - attività che non possono essere completate affatto. È necessario pianificare ciò che può effettivamente essere fatto e farlo quanto precedentemente pianificato. Per ottenere il massimo livello di controllo sul proprio tempo, cercare sempre di studiare la possibile perdita di risorse temporali dovuta a fattori estranei non inclusi nei piani. I veri "mangiatori" di tempo sono momenti come: - social network, navigazione in Internet senza scopo; - organizzazione generale errata dell'orario di lavoro; - mancanza di comprensione delle proprie responsabilità funzionali, compiti o obiettivi specifici - indecisione nel prendere piccole decisioni; - guasti tecnici (ad esempio, guasto del computer o di altre apparecchiature); - fattore umano (conflitti sul lavoro, comunicazione con amici o colleghi, telefonate). Per quanto sopra, soprattutto se tendono a verificarsi frequentemente, è necessario lasciare un tempo di riserva massimo di circa 60 minuti al giorno. Oltre alle raccomandazioni generali, esistono anche esercizi speciali che aiutano a sviluppare e consolidare la capacità di gestire le risorse temporali. Uno di questi è riportato di seguito. “I tuoi obiettivi di vita” Rispondi per iscritto alla domanda n. 1: “Quali sono i tuoi obiettivi di vita?” Registra una serie di risposte: dal punto di vista di te all'età di cinque anni, a 25 anni e a 65 anni. Scrivi le tue risposte in modo conciso e chiaro. Gli obiettivi possono riguardare qualsiasi area della tua vita: lavoro, spazio personale, vita spirituale, materiale e sociale. Il lavoro sull'elenco non dovrebbe richiedere più di 5 minuti. Domanda n. 2: “Come vorrei trascorrere i prossimi tre/cinque anni?” Anche lavorare su questo problema non dovrebbe superare i cinque minuti. Compito successivo (domanda n. 3): immagina che per qualche motivo la tua vita finirà tra sei mesi. Come vivrai il tempo rimanente? Dopotutto, durante questo periodo devi fare le cose più importanti. Fai un elenco completo di cosa dovresti fare in questi 6 mesi. (Ad esempio, ammettere qualcosa, chiedere perdono, saldare un debito, andare in vacanza, viziare un figlio, ecc.). Analisi: rivedi le tue risposte a queste tre domande. Puoi osservare immagini diverse: ad esempio, le risposte alla domanda n. 1, n. 2 e n. 3 non coincidono, oppure le risposte alla domanda n. 3 sono una continuazione delle risposte precedenti. Gli esperti ritengono che per le persone soddisfatte della propria vita, le risposte alla domanda n. 3 siano una continuazione delle risposte alle domande n. 1 e n. 2. Inoltre, rileggi le risposte alla domanda n. 3. Pensa a cosa ti impedisce di realizzare e dare vita a ciò che hai scritto ora, quando non sei in pericolo e sei pieno di energia vitale. Eseguire questo esercizio almeno più volte all'anno può migliorare sensibilmente la qualità della propria vita; insegnarti a dare la preferenza solo alle attività prioritarie, valorizzare le risorse del tempo e valutare oggettivamente la propria vita.