Prawie wszystkie narzędzia osobistej samoregulacji czasu są w taki czy inny sposób powiązane z ogólnym planowaniem i ustalaniem priorytetów we wszystkich obszarach życia. Zawsze identyfikuj następujące punkty: - sprawy pilne i pilne (zadania na dzisiaj); - priorytetowe i ważne; - zadania, które mogą poczekać; - zadania, których w ogóle nie można wykonać. Musisz zaplanować, co faktycznie można zrobić i zrobić co wcześniej zaplanowaliśmy. Aby osiągnąć maksymalny poziom kontroli nad własnym czasem, zawsze staraj się zbadać możliwą utratę zasobów czasowych z powodu czynników zewnętrznych, które nie są uwzględnione w planach. Prawdziwymi „pożeraczami czasu” są takie momenty jak: - portale społecznościowe, bezcelowe surfowanie po Internecie - ogólnie niewłaściwa organizacja czasu pracy - brak zrozumienia własnych obowiązków funkcjonalnych, konkretnych zadań czy celów - niezdecydowanie przy podejmowaniu drobnych decyzji; - awarie techniczne (na przykład awaria komputera lub innego sprzętu); - czynnik ludzki (konflikty w pracy, komunikacja z przyjaciółmi lub współpracownikami, rozmowy telefoniczne). Na powyższe sprawy, szczególnie jeśli mają one tendencję do częstego występowania, należy zarezerwować sobie czas rezerwowy wynoszący około 60 minut dziennie. Oprócz ogólnych zaleceń istnieją również specjalne ćwiczenia, które pomagają rozwinąć i utrwalić umiejętność zarządzania zasobami czasu. Poniżej podano jeden z nich. „Twoje cele życiowe” Odpowiedz pisemnie na pytanie nr 1: „Jakie są Twoje cele życiowe?” Zapisz serię odpowiedzi: z Twojego punktu widzenia w wieku pięciu lat, w wieku 25 lat i w wieku 65 lat. Zapisz swoje odpowiedzi zwięźle i jasno. Cele mogą dotyczyć dowolnego obszaru Twojego życia: pracy, przestrzeni osobistej, życia duchowego, materialnego i społecznego. Praca nad listą nie powinna zająć więcej niż 5 minut. Pytanie nr 2: „Jak chciałbym spędzić następne trzy/pięć lat?” Praca nad tym zagadnieniem również nie powinna przekraczać pięciu minut. Następne zadanie (pytanie nr 3): wyobraź sobie, że z jakiegoś powodu Twoje życie zakończy się za sześć miesięcy. Jak przeżyjesz pozostały czas? W końcu w tym okresie musisz zrobić najważniejsze rzeczy. Zrób pełną listę tego, co powinieneś zrobić w ciągu tych 6 miesięcy. (Na przykład przyznać się do czegoś, poprosić o przebaczenie, spłacić dług, pojechać na wakacje, rozpieszczać dziecko itp.). Analiza: Przejrzyj swoje odpowiedzi na te trzy pytania. Można zaobserwować różne obrazki: np. odpowiedzi na pytanie nr 1, nr 2 i nr 3 nie pokrywają się lub odpowiedzi na pytanie nr 3 są kontynuacją poprzednich odpowiedzi. Eksperci uważają, że dla osób zadowolonych ze swojego życia odpowiedzi na pytanie nr 3 są kontynuacją odpowiedzi na pytania nr 1 i nr 2. Dodatkowo przeczytaj jeszcze raz odpowiedzi na pytanie nr 3. Pomyśl o tym, co uniemożliwia Ci realizację i wcielenie w życie tego, co napisałeś teraz, kiedy nie grozi Ci żadne niebezpieczeństwo i jesteś pełen energii życiowej. Wykonywanie tego ćwiczenia przynajmniej kilka razy w roku może znacząco poprawić jakość Twojego życia; naucz Cię preferować tylko działania priorytetowe, cenić zasoby czasu i obiektywnie oceniać własne życie.