Informacja i komunikacja stanowią rdzeń zarządzania czasem, wokół którego nieustannie krążą inne funkcje. Usprawnienie czytania oznacza wyeliminowanie marnowania czasu na przypadkowe czytanie i marnowania pieniędzy. Niezależnie od szybkości czytania, dzięki ukierunkowanemu, selektywnemu czytaniu można zaoszczędzić dużo czasu. Racjonalne czytanie polega na stosowaniu następujących metod: – oglądając i czytając, trzeba zastanowić się, jakie informacje chcemy uzyskać ze źródła. ; – trzeba przyjrzeć się tytułom rozdziałów i podrozdziałów, przejrzeć treść podsumowania, a także przedmowę i wstęp – dowiedzieć się, co należy przeczytać dokładniej – nie zatrzymuj się na przypisach, wydrukowanych fragmentach tekstu drobnym drukiem – kieruj się treścią semantyczną i ideą tekstu, a nie słowami – szukaj wszelkiego rodzaju wyróżnień i tabel – ważne teksty trzeba nie tylko przeczytać, ale także przetworzyć po przeczytaniu – to konieczne jest opracowanie własnego systemu oceniania i sporządzanie notatek wskazujących na wagę lub jakość danego akapitu – zapisuj ważne myśli i przemyślenia, ale tylko najważniejsze i w najkrótszej formie – czytaj. Możesz też zrobić to szybciej, jeśli masz pozbądź się złych nawyków i rozproszeń oraz udoskonal swoje techniki czytania. Głównymi przyczynami powolnego czytania są: – niska koncentracja uwagi – recytowanie sobie czytanego tekstu – nawyk czytania w wolnym, nawykowym tempie – wąskie pole widzenia. percepcja tekstu – nieumiejętność oddzielenia informacji istotnych od wtórnych. Doskonalenie technik czytania. Aby zwiększyć szybkość czytania, należy wziąć do ręki nieznany materiał, typowy dla tekstów, które stale czytasz w pracy, i określić, ile dokładnie jesteś w stanie przeczytać. minutę na poziomie zrozumienia treści, której potrzebujesz. Policz liczbę przeczytanych słów w następujący sposób: policz całkowitą liczbę słów w dziesięciu wierszach; podziel sumę przez 10, aby otrzymać średnią liczbę słów w wierszu. W naszym przypadku będzie to 14 słów; policz, ile linijek czytasz w ciągu minuty; pomnóż przez średnią liczbę słów w linijce i uzyskaj prędkość czytania. Teraz, aby zwiększyć szybkość czytania, użyj karty, która wyznacza tempo lub po prostu własną dłoń. Oto jak to zrobić: Połóż kartę lub dłoń na wydrukowanym tekście. Przesuwając kartę w dół strony i zakrywając to, co już przeczytałeś, eliminujesz czasochłonne przesuwanie karty w dół. Skup wzrok na linii znajdującej się bezpośrednio nad kartą. Przesuwaj kartę szybciej lub wolniej, aby ustawić prędkość czytania. Upewnij się, że Twój wzrok podąża za kartą. Nie próbuj czytać całej linijki na raz. Po prostu „rozpoznaj” każdą linijkę słów, które są usuwane, gdy karta/dłoń „przesuwa” wzrok w dół strony. Ćwicz przesuwanie wskaźnika z prędkością większą niż podczas normalnego czytania. Wyznaczaj realistyczne cele poprawy szybkości czytania. Racjonalna umiejętność czytania może stanowić podstawę osobistej strategii zarządzania czasem dla osób, których praca wiąże się z przetwarzaniem dużych ilości drukowanych informacji. Więcej o technikach zarządzania czasem możesz dowiedzieć się na szkoleniach Centrum Technologii Szkoleniowych ALBA: www.alba-training.com