Delegieren ist der Prozess der Übertragung von Verantwortung und Befugnissen zur Ausführung von Aufgaben auf andere Menschen. Wenn man ein Handwerk beherrscht und nach und nach die Führungsebene erreicht, ist das eine Selbstverständlichkeit. Das Problem mit der Delegation ist auch natürlich. Es ist wichtig, sofort ein einfaches Axiom zu akzeptieren: Keiner der Mitarbeiter wird so gut abschneiden wie Sie. Dies ist bereits ein sehr gutes Ergebnis. Für eine ordnungsgemäße Delegation können Sie die folgenden Schritte verwenden: Definieren Sie den Delegationsprozess: Definieren Sie die zu erledigende Aufgabe. Seien Sie klar und konkret, um Missverständnisse zu vermeiden. Was delegieren Sie? Welcher Prozess und zu welchem ​​Zweck? Den richtigen Mitarbeiter auswählen: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der für die Erledigung der Aufgabe am besten geeignet ist. Berücksichtigen Sie deren Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung. Setzen Sie Erwartungen: Legen Sie klare Erwartungen für die Aufgabenerledigung fest. Geben Sie Fristen und Einschränkungen an. Erklären Sie die Aufgabe, wie sie erledigt werden muss, und beantworten Sie eventuell auftretende Fragen. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Aufgabe und die Erwartungen vollständig versteht. Stellen Sie die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, um die Aufgabe zu erledigen, z. B. Zugang zu Informationen, Materialien und Werkzeugen. Bieten Sie Unterstützung: Bieten Sie Unterstützung, wenn der Mitarbeiter Hilfe benötigt. Bleiben Sie erreichbar, um Fragen zu beantworten und bei Bedarf Hilfe zu leisten. Es ist mindestens wichtig, den Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Unterstützung geleistet wird. Überwachen Sie den Aufgabenfortschritt, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Wenn es Probleme gibt, lösen Sie diese gemeinsam mit dem Mitarbeiter. Geben Sie Feedback: Geben Sie Feedback zur Erledigung der Aufgabe. Die Aufgabenleistung zu bewerten und gegebenenfalls Empfehlungen zur Verbesserung zukünftiger Delegationen abzugeben, kann ein schwieriger Prozess sein, aber wenn Sie Aufgaben richtig delegieren, gewinnen Sie Zeit für andere Aufgaben und helfen Ihren Mitarbeitern, sich in ihrer Arbeit weiterzuentwickeln und zu wachsen..